변환할 파일과 형식 고르기
편집할 수 있는 사본을 만들려는 작업입니다. 원본 PDF는 그대로 두고 결과를 다른 이름으로 저장하면 대조하기 쉽습니다. Acrobat에서 해당 내보내기 기능을 이용할 수 있는 계정인지도 먼저 봅니다.
| 필요한 작업 | 출력 형식 |
|---|---|
| 문장·문단을 다시 편집 | Word (.docx) |
| 표의 값 정리·후속 계산 | Excel (.xlsx) |
| 원래 PDF에서 글자 몇 곳만 변경 | PDF 편집 기능 |
Acrobat에서 내보내기
현재 화면 구성에 따라 Convert 또는 File → Export To / Tools → Export PDF에서 시작합니다.
- PDF를 Acrobat에서 엽니다.
- Word 문서 또는 Microsoft Excel 형식을 선택합니다.
- 설정이 필요하면 톱니바퀴에서 레이아웃·텍스트 인식 옵션을 고릅니다.
- 변환을 실행하고 저장 위치와 파일명을 지정합니다.
- 저장한 파일을 Word 또는 Excel에서 엽니다.
Word의 줄바꿈이 불편하다면
Retain Flowing Text는 문장이 자연스럽게 흐르도록 하는 옵션입니다. Retain Page Layout은 원래 배치를 유지하는 데 중점을 두어 텍스트 상자가 여러 개 생길 수 있습니다.
내용을 크게 고칠 문서라면 문단 흐름, 원래 디자인과 비슷하게 보여야 한다면 페이지 배치를 우선해 비교해 보세요. 스캔한 PDF는 Recognize Text 옵션에서 인식 언어도 살펴봅니다.
Excel로 옮긴 표 검수
표가 보인다고 바로 계산에 사용하기보다는 다음 항목을 원본 PDF와 대조하는 것이 좋습니다. 아래는 변환 결과를 점검하는 예시입니다.
| 점검할 부분 | 비교 방법 |
|---|---|
| 행·열 위치 | 제목과 첫 행, 마지막 행의 값 대조 |
| 숫자 | 소수점·음수·통화·퍼센트 표기 확인 |
| 병합된 셀 | 한 값이 여러 셀로 갈라졌는지 확인 |
| 합계 | 변환된 값으로 계산한 결과와 원본 합계 대조 |
일부 페이지에서만 틀어진다면
두 단 문서나 복잡한 표는 해당 페이지부터 점검하세요. 결과에서 직접 고칠지, 내보내기 옵션을 바꿔 다시 변환할지 판단하기 쉽습니다.
납품할 파일이라면 다른 이름으로 저장한 최종본을 다시 열어 표와 글꼴을 한 번 더 봅니다. 변환 성공 메시지만으로 모든 페이지의 배치까지 같다고 판단하지는 않습니다.
공식 출처
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